Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en een zinvolle tijdsbesteding?
Dan is onderstaande functie misschien iets voor jou!
Secretaris
Onze huidige secretaris is volgens rooster aftredend in de algemene ledenvergadering van 6 mei 2023 en niet herkiesbaar. Om invulling te geven aan de komende vacature zijn wij daarom nu op zoek naar een gekwalificeerde kandidaat. De secretaris maakt deel uit van een collegiaal bestuur, dat in zijn geheel verantwoordelijk is voor het goed en verantwoord functioneren van NVSP. Daarbinnen is de secretaris de eerstverantwoordelijke op het gebied van het secretariaat van de vereniging.
In de werkzaamheden wordt het bestuur ondersteund en bijgestaan door een ervaren en professionele office-manager. De ledenadministratie is extern uitbesteed.
Dit zijn je taken
- Het voeren van het secretariaat
- Het verzorgen van de correspondentie
- Het controleren van de notulen van de ALV en de bestuursvergaderingen
- Het opstellen van het jaarverslag
- Het in overleg met het bestuur opstellen van de agenda voor de bestuursvergaderingen en onderliggende stukken
- Het uitschrijven van de ALV en het zorgdragen voor het op tijd toezenden van de stukken naar de leden
- Het verzorgen van de in- en uitschrijving van bestuursleden bij de Kamer van Koophandel
- Het bijhouden van het handboek bestuur
- Het opstellen van het meerjarenplan en het jaarplan
Een belangrijk deel van genoemde taken is te delegeren aan de office-manager.
Dit is je profiel
Je beschikt over:
- Communicatieve vaardigheden in woord, geschrift
- Organisatorische kwaliteiten
- Overtuigingskracht en het vermogen om mee te buigen
- Een flinke dosis empathie en in staat om op diverse niveaus verbinding te maken
Dit is wat we van je verwachten
- Affiniteit met het doel van de vereniging
- Communicatief
- Proactief
- Collegiaal op basis van gelijkwaardigheid
- Actief en stimulerend bijdragen aan de maandelijkse bestuursvergadering
Dit is wat we je bieden
- Een team van vijf enthousiaste bestuursleden met een office-manager in een professionele omgeving
- De mogelijkheid om verder mee te bouwen aan onze sprankelende vereniging
- Een goede reis- en onkostenvergoeding
- Waardering van onze leden, vrijwilligers en medebestuurders
Help je ons met het verder ontwikkelen van onze organisatie en/of wil je meer inhoudelijke informatie over de functie van Secretaris?
Stuur dan een mail aan Adriaan van de Graaff, en/of aan Veronica Pors, . Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op.
